秘书技能期末复习指导 第二部分工作要求

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   1、建立健全信息工作规章制度
   2、信息工作指导
   3、信息工作计划
   4、信息工作组织协调
   信息工作组织协调的内容有：
   （1）合理组织信息、人员、设备等各种资源要素，实现信息工作最大效益；
   （2）针对工作中心和进程，及时调整具体信息工作安排和人员配置；
   （3）对整个信息资源的开发和利用活动进行协调；
   （4）加强信息沟通和工作协调。
   5、信息工作控制
   6、提高整体信息处理能力
   信息处理能力指信息的收集、组织、分析能力，涉及信息机构、人员素质、设备条件、经费状况等因素。应提高自身素质，借鉴现代化信息管理思想，运用现代化信息技术，提高信息的整合能力。必须做到：（1）明确信息需求；（2）科学地处理信息；（3）完善信息管理系统；（4）开展信息工作培训。
   7、促进合理配置信息资源
   8、为信息系统建设提供基础支持
   七、信息资源管理的特征。
   八、信息资源管理的原则
   信息资源管理是一项十分复杂的管理活动，必须符合信息资源运动的客观要求，遵循如下基本原则：
   1、共享原则；2、系统原则；3、科学原则；4、安全原则。
   九、信息系统概念
   信息系统是信息资源诸要素的有机结合，是根据特定需要，对信息进行加工处理、选择程序以及流通传播的组织机构。一个典型的信息系统是由信息（数据）库、信息技术设备和信息专业人员组成的。要运用信息技术对收集来的信息进行加工处理，形成信息（数据）库，并根据用户的需要开展信息服务，从而实现开发利用信息资源的系统功能。
   第二节挡案管理
   一、档案管理制度的制定
   一般来讲，一个组织的档案管理制度主要涉及以下几个方面：
   1、文件立卷归档制度；2、档案借阅制度；3、档案保管制度；4、档案鉴定工作制度；5、档案保密制度；6、档案人员岗位责任制度。 www.56qiuzhi.com
   二、档案机构类型
   在我国档案工作在长期实践中，档案工作机构在组织形式大致有以下两种类型：
   1、分立型档案工作机构：所谓分立型档案工作机构是指仅仅负责管理组织某一门类的档案机构。
   2、综合型档案工作机构：所谓综合型档案工作机构，是指统一管理组织的全部档案、归口负责全部档案工作的机构。在现实实际操作中，大多数组织采用建立综合型档案工作机构。因为，与分立型机构相比，它具有以下明显的优点：
   1、有利于组织档案工作机构的稳定；
   2、有利于档案工作职能的发挥；
   3、有利于档案工作所需人力、物力和财力的保障；
   4、有利于档案工作业务的开展。
   三、档案室主要几种类型。
   四、企业档案馆
   企业档案馆是20世纪80年代中后期以后出现的一种档案馆类型。
   五、档案工作的管理制度
   1、档案工作的管理制度是指广义上的档案工作的机构设置及隶书关系、行政职权的划分及运行更各种相关制度的总称。
   2、档案机构设置的原则。
   

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