外贸货代操作流程

一、接受货主询价

    1、海运询价：

    a.需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

    b.主要船公司船期信息；

    c.需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

    2、陆运询价：（人民币费用）

    a.需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

    b.各港区装箱价格；

    c.报关费、商检、动植检收费标准。

    3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

    二、接单（接受货主委托）

    接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

    1、船期、件数

    2、箱型、箱量

    3、毛重

    4、体积

    各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量

    1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

    1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

    1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38

    1×45’GP=86CBM

    （注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）

    5、付费条款、货主联系方法

    6、做箱情况，门到门还是内装

    三、订舱

    1、缮制委托书（十联单）；

    制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

    2、加盖公司订舱章订舱：

    需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

    3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

    四、做箱

    1、门到门：

    填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

     2、内装：

    填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。