《实用文体写作知识》教案1

（四）述职报告
1、述职报告的概念及其作用
述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。
述职报告是随着干部制度改革而产生的一种新兴文体，述职报告的撰写和提出，已成为管理和考核干部的重要方式。
对于领导者个人来说，撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我完善、自我提高、也有利于改进工作；
对于一个单位或一个部门来说，提出述职报告，便于考核干部，也便于群众监督领导的工作。
述职报告其实有很多种。按年度划分，有年度述职报告、阶段述职报告及任期述职报告；按写作主体划分，有个人述职报告和集体述职报告。
2、述职报告的内容和结构
述职报告通常由标题、署名和正文几个部分构成
（1）标题
述职报告的标题常见的格式是“期限+文种”。如：《20XX年度述职报告》等；有的不写日期，只标文种，即《述职报告》；集体述职报告的标题还常采用公文标题的写法，即采用“单位名称+文种名称”或“单位名称+期限+文种名称”；有的述职报告还采用双行标题的形式，其中，正标题高度概括述职报告的内容即工作情况，副标题与单行标题相同，标明文种等事项，如《尽职、尽责、尽心、尽力——我的述职报告》。
（2）署名
在标题之下，要标明述职人所在单位的全称和述职人姓名。
(3)、正文
述职报告究竟应当写入哪些内容虽然没有统一明确的规定，但常常可以看到一些要求。目前，很多单位都要求述职人从德、能、勤、绩四个方面反映自己的情况。此外，对不同的工作人员，还会有一些特殊的要求。总的来说，述职报告应对述职人员的政策水平、工作能力及职责履行情况作出非特殊的要求，其中应有基本情况的概括，也应有典型事例的说明，应有成绩与经验的总结，也应有失误与教训的反思。应当说，对述职报告的内容要求与对工作总结的要求有相同之处，既要做到全面、客观，又不能面面俱到、分不清主次。
从结构上看，述职报告的正文一般包括导言、主体和结语几个部分。
前言部分也即开头部分都比较简短，主要用以说明任职时间和工作职责、任职时间和工作职责的明确是述职报告的基础。同时，还可以阐明任职的指导思想和工作目标，或者概述工作情况。
主体部分首先要详细阐述自己是如何履行工作职责的。在说明任职情况时，要突出重点，要将较多的篇幅放在主要工作的完成情况及重要政绩或失误的反映上；其次可对自己在任职期间所取得的工作经验和教训，作出一定的分析；最后表明做好工作的决心和打算。
结语部分也应写得简短，有的只是一句话，用以表明谦虚、礼貌的态度或收束全篇。如“以上为本人工作情况，请领导和同志们批评指导”、“以上述职报告，请审阅、批评”等。
3、述职报告的写作要求
概括的说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体的说，撰写述职报告，应当做到一下几点：
第一、　内容要客观真实。
第二、　内容要具体实在。
第三、　详略要得当，重点要突出。
第四、　语言要得体。

（五）规章制度
1、规章制度的概念及其作用
规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实质文书。
规章制度的种类很多，公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知等等，都是分别有着不同用途的规章制度。不同种类的规章制度尽管名称与用途不同，但其性质和写法大体相同或相近。
规章制度是党和国家的方针、政策的具体化，具有法规的效力；它对人们的行为具有指导和约束作用，是人们的行为准则和依据。应当说，具有法规性和约束力，是规章制度的共同特点。
2、规章制度的种类及其写法
1）章程
是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和性行动准则等内部事务的一种文书。
章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。
（1）标题
章程的标题通常是由组织机构名称加文种名称两个要素构成的。如《xx证券交易所章程》等。
（2）签署
签署又名题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过的章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。
（3）正文
章程的正文一般采用条款形式，而且是“章段条联式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。
第一章为“总则”（或总纲），总则部分用以说明组织机构的性质、宗旨、任务，有的还要说明组织机构的名称、指导思想或建设要求等；
中间各章统称“分则”，分则部分是章程的主体，在此要对组织机构的成员、构成特点、活动范围和方式等作出规定；
章程的最后一章是“附则”，主要写明章程的生效日期与施行要求。有的章程不设“附则”一章，分则部分结束，整个章程也就结束。如果不设“附则”，那么开头的“总则”（或总领）就不要作为第一章出现，而要单独存在于分则各章之前。

2）条例
条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文件。
条例一般由全国人民代表大会、国务院或其他政府职能部门制订、颁行的。其作用主要就在于阐述某项工作的任务、要求以及方法，以保证工作的顺利开展；规定某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限；规定某些专门工作人员的任务和权限，等等。
条例通常也由标题、签署、正文几个部分组成。
（1）标题
条例的标题的格式一般为“事由+文种”，如《住房公积金条例》等。
（2）签署
条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加以括号置于标题下方。条例常常随“令”发布，而“令”中大都写明“签署”中所要写明的事项，所以很多条例不再设“签署”一项。
（3）正文
条例的正文格式有两种：一种是章断条连式，一种是分条列项式。前者的写法与章程相同，第一章为“总则”，条数从总则部分开始排列，直至最后一章“附则”；后者也即以“条”贯穿式，部分章目，开头就是条例的第一条，各条依次排列，直至最后一条。

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