《实用文体写作知识》教案1

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一是情况或事实；
二是经验与做法或问题与原因；
三是建议或对策。
主体部分内容较多，所以大都要分成几个部分去写。为使其层次更加清楚，在分部分写作时，常常要在每一部分之前加序码和小标题。
结尾部分的写法有许多种。比如，总结式写法，总述内容，明确观点；指导式写法，指明努力的方向；启发式写法，提出发人深省、引人思索的问题；号召式写法，预示前景，发出号召，等等。很多调查报告没有结尾部分，或者把针对情况提出的建议作为结尾。
6、　调查报告的写作要求
1）要写好调查报告，必须做到以下几点：
第二、要认真进行调查研究，充分占有材料。
要取得调查研究的成功，或者说，要在调查中取得必要而又充分的资料，就必须注意：
一要有明确的目的，但不要带框框；
二要做好充分的准备，既要确定恰当的调查对象，并拟定调查提纲或调查细目，以使调查有计划、有步骤的进行；
三要善于分析和鉴别材料，既要分析资料来源的可靠程度，辨别真伪，并分清主流和枝节、本质与表象；
四要掌握调查的方式和方法。
2）调查的方式很多，常用的有三种：
第一种是开会调查；
第二种是采访，采访也叫个别访问；
第三种问卷。问卷由以下项目构成：一是封面语或卷首语；二是指导语；三是问题。
3）调查的方法有两大类，即普遍调查和非普遍调查。普遍调查简称普查，非普遍调查常用的方式还可以再分为重点调查、典型调查和抽样调查。
第二、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。
第三、要讲究结构形式和语言特色。调查报告通常采用第三人称的叙述方式叙述事实，其语言除了应当具备公文语言的准确、简洁、朴素等共同特征之外，还可以适当运用一些比较生动的口语化词语，有时还可以恰到好处地引用一些诗词、典故及名言警句等，以起到画龙点睛的作用。

（二）计划
1、计划的涵义和作用
计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
具体的说，计划的作用主要体现在一下几个方面：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。
2、计划的种类
计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。
按内容分，有生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划等；
按范围分，有全国计划、地区计划、工作计划、班组计划、个人计划等；
按时间分，有长期计划、中期计划及短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月份等；
按性质分，有综合计划和专题计划；
按形式分，有条文式计划、表格是计划、条文和表格配合用的计划等，大单位的计划或时限较长的计划，则往往以文件的形式制定。
3、计划的写法
计划通常由标题、正文和落款几个部分组成。
（1）标题
标题一般由单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。
（2）正文
计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”以及“什么时间完成”等事项，具体的说，要有计本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几个方面的内容。
在“基本情况”部分，主要写明制定计划的依据；
在“目的与要求”部分，要分条列项的写明目标、任务及其完成的时限等。
在“步骤与做法”部分，要把完成任务所要经过的阶段、各阶段所以要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写的非常具体、明确。也有的计划把这部分内容同“目的与要求”放到一起写，写出一项目标与任务，接着便写明完成目标与任务的措施与方法。
在“结语”部分，可以概括全文，表明完成计划的决心。将要作为文件下发的计划还可以在最后提出希望，发出号召，或者指明注意事项及计划检查、修订的办法。
（3）落款
落款一般包括署名也即制定计划的单位名称和日期两项内容。
4、制定计划的要求
在计划的制定中，主要应当依据以下要求：
第一、要符合政策；
第二、要从实际出发；
第三、要具体明确；
第四、要留有余地。

（三）总结
1、总结的涵义和作用
是指对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题即得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。
总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还要为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
2、总结的种类
按期内容和性质的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结。
3、总结的写法
总结一般也是由标题、正文和落款三个部分构成的。
（1）标题
标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。这种标题的写法同计划标题的写法相近；另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。另外，总结还经常使用两种标题复合的双行标题，即以正标题点明主题，以副标题标明单位名称、总结对象和文种等。
（2）正文
正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。
“基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，作一个简要的交代。
主体的第一个部分是“成绩与经验”部分，在此要用翔实的材料，将成绩取得的做法写明。主体的第二部分是“问题和教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明。
夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“成绩与经验”部分之后写出，也是比较常见的写法。
在“今后的意见”也即“结尾”部分，要结合经验和教训，提出改进的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后前景，表明决心。
篇幅较长的总结，通常要在每个部分之前加上序码，或者序码和小标题。
（3）落款
落款的写法同计划的落款完全相同。
4、撰写总结的要求
第一，要充分占有资料，并实事求是地反映情况。
第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。
第三、要合理地取舍内容，以突出重点。

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