《实用文体写作知识》教案1

（八）函
1、函的作用
使用于不相隶属相关之间商洽工作、询问和答复工作，请求批准和答复审批事项。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。
2、函的分类
1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了公函和便函的划分，只列“函”一个文种。
按照行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函；
按照内容的不同划分，可将函分为知照函、催办函、邀请函等。
目前，经常使用的函有三种，即商洽性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法
（1）商洽性函
机关之间商量或接洽工作哦，可以使用商洽性函。
（2）答复性函
机关之间回复问题，可以用答复性函。因为发文机关同收文机关之间没有隶属关系，或者说不存在上下级关系，所以不宜使用批复，而只能用函答复问题。
（3）请求性函
机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。
4、　写作函的注意事项
第一、　文种的选用要正确；
与函有关的两种现象值得注意：一是应当用函却用了其他文种；另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。
第二、　内容要简洁；
第三、　措辞要得体。

（九）会议纪要
1、会议纪要的用途
适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要应当算一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。
2、会议纪要的种类
1）按其内容和文种的不同划分，可分为一下三类：
（1）指示性会议纪要
是指反映工作安排事宜，因而对工作具有指导作用的会议纪要。
（2）通报性会议纪要
有关领导同志主持召开的委员会、常委会或者办公会，对所讨论的以一些问题作出了决定，可用会议纪要的形式发至议定范围，使受文者了解会议精神和决定事项，以便贯彻执行。
（3）消息性会议纪要
是指传达会议情况，也是说只起消息报到作用，而不起指示作用的会议纪要。
2）按照会议性质的不同，可将会议记录划分为：
（1）日常行政工作会议记录
它是指行政机关为研究处理行政事务或解决某些实际问题而召开的常规性工作会议，反映此类会议的情况的会议纪要，就是日常行政工作会议纪要。
（2）大型专题工作会议纪要
它是指为处理某一重大问题或某一方面的工作而专门召开的规模较大的会议。
3、会议纪要的写法
它的写法是比较灵活的，但大致的结构还是比较固定的。一般来说，日常行政会议纪要的主体部分的写法比较简单，把会议主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法。
5、　写作会议纪要的注意事项
会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要型。故需注意以下几点：
第一、　要做好会议记录。
第二、　要突出会议要点。

第二章　事务文书
一、教学要求
了解事务文书的特点、作用，掌握几种事务文书的写法。
二、教学要点
（一）了解事务文书的涵义（狭义、广义），特点，作用。
（二）几类常用事务文书的写法
1、调查报告。掌握调查报告的涵义、种类及其写作要求，了解调查报告的作用、写法。
2、计划。掌握计划的涵义及写法，了解计划的作用、种类及制订计划的要求。
3、总结。掌握总结的涵义、写法及撰写总结的要求，了解总结的作用、种类。
4．述职报告。掌握述职报告的概念、写法及撰写要求，了解述职报告的作用。
5．规章制度。掌握规章制度的概念、种类及写法。
三、重点、难点
1、调查报告、计划、总结、述职报告和规章制度的涵义及写作要求。
2、计划、总结等两种常用事务文书。
四、教学方法
1、结合实例，重点讲解计划、总结等几种文体。
2、布置学员撰写计划和总结各一篇。

一、概述
事务文书的共同特点是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。这类文书的特点主要体现在一下几个方面：
（一）对象比较具体；
（二）格式比较固定；
（三）写法比较实际；
（四）时限比较紧迫。
二、几类常用事务文书的写法
（一）调查报告
1、调查报告的涵义和写法
就是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。
一篇好的调查报告，通过事例的分析，能够揭示事物的发展的规律，总结带有规范性和普遍性的经验，从而对工作起到一种推动作用。
2、调查报告的特点
第一、真实性；
第二、针对性；
第三、典型性。
3、调查报告的种类
按期内容的不同，可将属于实务文书的调查报告分为一下几类：
第一类是反映情况的调查报告。这类调查报告也称基础性调查报告，是比较全面、系统的反映某一方面的情况的调查报告。
第二类是总结经验的调查报告。这类调查报告是在确定典型，并对之进行深入、细致的了解的基础上，着重总结经验、探寻规律的调查报告。
第三类是揭露问题的调查报告，这类调查报告通过揭露问题、并分析其危害和原因，引起有关部门的重视，为问题的最终解决起到促进和参考作用。
属于实务文书的调查报告应为社会性调查报告。
4、调查报告的一般写法
调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业作业提交的调查报告，有的还会按要求加入一些项目，如：关键词、参考文献等。
（1）标题
标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。
（2）署名
（3）正文
正文一般包括开头、主体和结尾三个部分
开头部分又称“导语”、“前言”等，主要用以概述情况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查活动的情况有一个大致的了解。
主体部分是集中表述调查结果的部分，是调查报告的核心部分。这一部分通常写入下面几项内容：

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