《实用文体写作知识》教案1

（四）通知
1、通知的用途：适用于批转下级机关的公文，转发上机机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的。
（1）可用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可用于转发上机机关和不相隶属的公文，起到传达或联系的作用。
（2）即可用来发布行政规章，起到指挥和约束的作用，又可用来发布意见，会议纪要及计划、总结等文件，起到运载的作用。
（3）可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到指示工作甚至法规或规定的作用，又可以用来告知事项，起到传达作用。
（4）可以用来宣布干部任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。
总之，通知用途广泛、使用频率高，是其一个重要特点。
2、通知的写法
（1）批示性通知
如果再做细分的话可将批示性通知分为三种：一为“频发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。
“频发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。
“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。最常见也最简单的“转发”型通知的正文只有第一个部分。
“批转”型通知是指批示转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。随之下发的公文应是反映带有普遍性的问题或具有普遍指导意义的公文。
（2）指示性通知
上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，限于发文机关的权限，或因其内容不宜用（命令）决定等文种的，可用指示性通知。这类通知又称规定性通知或布置性通知。
（3）告知性通知
告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。如：设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间等各种事项，都可以写入告知性通知。
会议通知是告知性通知的一个重要的类别，也是用的较多的一类通知。
（4）任免型通知
2001年1月1日起施行《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于“任免人员”，任免对象不再限于“干部”，范围有所扩大。
3、通知的写作注意事项
第一、事项要明确、具体；
第二、表述要清楚、直接。

（五）通报
1、通报的用途和种类
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。根据通报的具体情况不同，可将通报分为三类：一是表彰先进的表彰性通报；二是批评错误的批评性通报；三是传达重要精神或情况的传达性通报。人们常说的通报表扬、通报批评和通报情况，就是对这三类通报用途的概括。
2、通报的写法
（1）表彰性通报
表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型、推广经验，号召广大干部、群众向先进单位或个人学习，把工作做得更好。
（2）批评性通报
批评性通报是指通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进、惩罚错误，以使广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。
（3）情况通报
情况通报是向有关部门和人员传达重要哦情况，发布重要信息，以使人们掌握情况、明确问题、从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。
情况通报正文的写法主要有两种。一种是先写发布通报通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望。另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多、内容较复杂的通报可用通报这种写法。
3、通报的写作注意事项
（1）情况要准确；
（2）态度要明朗；
（3）事例要典型；
（4）发布要及时。

（六）报告
1、报告的用途
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上机机关的询问。
报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。
报告的用途极为广泛，具体的说，报告可以用来向上级机关汇报工作；反映情况；也可以用来答复上级机关的询问。
2、报告的分类
按其性质的不同，可将报告分为综合性报告和专题性报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和承转性报告。不同报告在写法上区别不是很大。
3、报告的写作注意事项
（1）用途要合理、明确；
（2）内容要客观、真实。

（七）请示
1、请示的用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。其主要用途有两种情况：
一是请求上机机关给予指示的请示，主要应在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题，或政策界限难以把握时使用；
二是请求上级机关予以批准的请示，主要应在遇到超越本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不是完全一致的问题时使用。
另外，某些业务主管部门就带有普遍性意义的问题提出看法，希望领导机关批转有关单位时，也可以使用请示。
2、请示的写法
按照请示的内容和目的的不同，可将请示分为请求性请示和请求批准的请示两类。
（1）请求指示的请示
是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。
（2）请求批准的请示
是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或标明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。
3、写作请示的注意事项
第一、要正确选用文种；
第二、要做到一文一事；
第三、要避免多头请示；
第四、要避免越级请示。
4、报告与请示的区别
1951年9月政务院发布的《文件处理暂行办法》规定：“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告还是请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时至今日还经常有人把本应该写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。Erz和虽都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在：

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