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总务课内部管理规定

[10-20 13:52:59]   来源:http://www.56qiuzhi.com  规章制度   阅读:8110

概要:6、 休假严格按假期表执行。如需调假需提前一天提出申请,待批准后方可休假,不接受电话请假和代请假。否则按旷工计。三、考勤管理:1、 考勤由内务组长记录。2、 考勤结果分迟到、早退、事假、病假、旷工五种。3、 凡是超过了规定时间没有上班打卡(忘记打卡只有一次机会),即为迟到。凡是没到规定的下班时间下班,即为早退。凡是正常上班时间,没有提前一天请假而没来上班的一律视为旷工。4、 内务组长应每天检查员工出勤情况并做好记录,并存档。四、违纪处理:1、 上班迟到、早退处理。迟到30分钟及以上算旷工半天计,旷工半天算1天计。,违纪者当月绩效考核为35分以下。2、 病假、事假按公司规定处理。3、 旷工按公司规定处理,违纪者当月绩效考核为35分以下。4、 内务组长在记录中弄虚作假、以权谋私的,第一次发出口头警告,第二次书面警告并罚款10元。加班审批制度:一、加班的申报:1、加班的申报由各组组长或相关负责人根据工作量或工作的紧急情况在下班之前通知相关人员,各相关人员自接到加班通知后按时、保质、保量地完成工作,不得无故推脱。2、在面临突发事件或上级临时交办的工作时,员工可以
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6、  休假严格按假期表执行。如需调假需提前一天提出申请,待批准后方可休假,不接受电话请假和代请假。否则按旷工计。

三、考勤管理:

1、  考勤由内务组长记录。

2、  考勤结果分迟到、早退、事假、病假、旷工五种。

3、  凡是超过了规定时间没有上班打卡(忘记打卡只有一次机会),即为迟到。凡是没到规定的下班时间下班,即为早退。凡是正常上班时间,没有提前一天请假而没来上班的一律视为旷工。

4、 内务组长应每天检查员工出勤情况并做好记录,并存档。

四、违纪处理:

1、 上班迟到、早退处理。迟到30分钟及以上算旷工半天计,旷工半天算1天计。,违纪者当月绩效考核为35分以下。

2、  病假、事假按公司规定处理。

3、  旷工按公司规定处理,违纪者当月绩效考核为35分以下。

4、 内务组长在记录中弄虚作假、以权谋私的,第一次发出口头警告,第二次书面警告并罚款10元。

加班审批制度:

一、加班的申报:
1、加班的申报由各组组长或相关负责人根据工作量或工作的紧急情况在下班之前通知相关人员,各相关人员自接到加班通知后按时、保质、保量地完成工作,不得无故推脱。

2、在面临突发事件或上级临时交办的工作时,员工可以申报加班,加班单第二天由内务组长补办。其它因岗位职责范围内正常工作未完成而需延长工作时间的不能申报加班。
3、申报加班必须填报加班审批单。
4、所有加班必须事先申报,事后不再办理。

二、加班的审批:
1、员工加班由组长确认后交由部门主管审批,组长加班由部门主管确认交部门经理审批。
2、加班审批单一式二份,一份送财务部结算,一份人事部存档备查。

3、加班计算标准:如果加班申报的时间和打卡的时间有误,以加班申报的时间为准,如果打卡的时间少于申报的时间,以打卡的时间为准。
三、加班费的支付:
 1、加班费标准以公司的规定为准。
 2、加班费每月月底和工资一起结算,由财务部在每月底汇总结算。

交接班制度:

    一、交班人员:

1、 交接班人员在交班前,要对设备、设施运行情况进行一次检查和调查,并达到技术要求。
2、安全附件灵敏可靠,监测仪表和附助设备运转正常。
3、操作场所清扫整洁,设备擦试干净,工具存放整齐。
4、 填好运行记录。

5、交接班时,上一班出现的问题,下班的员工要和接班人员一起处理好才能下班。

二、接班人员:
1、接班人员应按规定接班,交班时交班人员应介绍本班运行情况,双方共同检查设备、设施运行情况,将检查中的问题作记录,并双方确认。
2、接班人员在接班前不准带有情绪,如果发现有此种情况时,应及时向当班长(或部门主管)汇报情况。
3、接班人员未按时接班,交班人员不得擅自离开工作岗位。

劳防用品发放制度:

1、 劳动防护用品发放范围、种类、标准是根据本公司实际情况制定的。
2、凡是领用劳防用品者在上岗时要着装,以起到劳动防护的作用,不正确穿戴劳防用品而出工伤事故,由本人负责。
3、按规定时间领取,没有特殊情况过期不补。

4、劳防用品发放:物品按星期发放时间为:星期二~~星期四下午15:10~~16:00点钟。
6、新进或在职人员随工种发放时间集中办理,平时不补,不提前。
7、内务组长应做好劳防用品发放时间、工种、品种、数量等记录。

劳保仓库管理制度:

         1 、管理要求:

1.1、入库:
1.1.1、所有劳保用品,无论是新购入、退货、领后收回,均应由内务组长检验后方准入库。
1.1.2、入库的劳保用品必须经检验合格后方可办理入库手续。内务组长应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。对保管物品登记入帐,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,做到帐、卡、物一致。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购部处理。

1.1.3、劳保仓库须在部门批准的劳保标准内收货,严禁擅自改变收货标准,如需变更,须向总务主管提出书面申请,待审核批准后方可实施,违者第一次处口头警告,第二次罚款10元。

1.1.4、内务组长于劳保用品入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该劳保用品视为合格。
1.1.5、劳保仓库须建立完善的工作台帐,对相关单据进行存档(至少保存2年),以备公司及有关部门查验。

1.2 、贮存:

1.2.1 、劳保仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风。

1.2.2 、所贮存物品按规格型号分区域放置、合理有序、防止损坏。

1.2.3、内务组长针对保管物品的特性,采用适当的贮存方法。

1.2.4、内务组长根据产品要求定期检查库存情况,在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况,采取必要的纠正和预防措施。

1.2.5 、超期物品应及时向部门主管申请,经相关部门经检验合格者标明复验日期可继续使用,报废的物品可提出申请经总务主管批准后办理隔离、清帐及报废等。

1.2.6、盘点频次:劳保用品每月一次。盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。

1.2.7、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
1.2.8、仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

1.3、出贷 :
1.3.1、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在指定领料单据上签字,留内务组长进行核算。
1.3.2、领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
1.3.3、物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并上报主管。
1.3.4、内务组长应坚持原则,不徇私情,严格按签字数量、质量领取、发放物品,态度和蔼,热情主动服务。
1.3.5、对非常用劳保用品内务组长可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

1.4、定期结仓库盘存: www.56qiuzhi.com
1.4.1、小盘点:每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

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