饮食文化协会规章制度

第一章、协会内部职能定位

第一条          本协会设会长一人及副会长两人，其人选均依照相应规定由全体大会票选，任期一年，可以连任。

第二条          设会长一人，把握本协会发展方向。统筹主持协会各项事宜。在重大活动上作出指引和决策。对外代表中山大学东校区饮食文化协会。其职责为：

⑴召集全员大会；

⑵公布规章制度；

⑶授予荣誉称号；

⑷对外最高代表；

⑸作出最终决策；

⑹上级联系沟通；

⑺活动最终审批；

⑻长期计划的拟定、检查及修订；

⑼学期计划的拟定、检查及修订；

⑽下属建议可行性研究；

第三条          设副会长两人，协助会长完成协会具体事务，协调、加强各部门的联系，分管、指导、监督各部门工作。会长因故未能视事时由副会长代理。

第四条          设秘书长一人，副秘书长一人。协助会长、副会长处理日常工作，负责团体事务的综合协调；在活动过程中作为核心枢纽协调各部门行动。其职责为：

⑴保存档案资料；

⑵监督联系各部工作；

⑶汇总各部信息；

⑷召开各种会议；

⑸意见建议反馈；

⑹部长考核评估；

⑺负责人事登记；

⑻活动策划定稿；

⑼作为会长参谋；

⑽财务管理。

第五条          定期召开行政会议（例会），商讨协会经营策略及各项重要工作。例会由秘书长主持。

第六条          所属部门各设副部长一人，按组织架构受会长、副会长、秘书长和部长督导，管理本部门业务，并负责本部门干事。

第七条          本协会设下列部门：

第八条          秘书处的职责如下：

⑴负责文件起草；

⑵协调各部工作；

⑶做好会议准备，做好会议记录；

⑷收集意见建议；

⑸素质拓展录入；

⑹负责递交申报，联络团工委，申请活动及其所需场地、物资；

⑺组织架构、部门职权划分的研究、分析及改进建议的提出；

⑻人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出；

⑼

⑽人员的考勤、考绩、奖惩、迁调等事项的办理；

⑾文书、庶务管理办法与其作业流程的研究、设计及改进建议的提出；

⑿表格、书刊、制度的印制、登记及整理；

⒀负责组织、联络协会内成员内联。

第九条          外联部的职责如下：

争取外界支持，寻求合作伙伴和活动赞助；积极对（校）外宣传中山大学东校区饮食文化协会；负责协会与其他校内社团、校外组织、企业的联系。

⑴争取活动赞助；

⑵联系有关单位；

⑶寻求各类合作；

⑷树立协会良好形象，扩大校内外影响；

⑸本部门工作目标的拟订、执行及控制；

⑹各项活动与有关情报资料的搜集及管理。
第十条          宣传部职责如下：

积极对（校）内宣传中山大学东校区饮食文化协会；协会文化（凝聚力）建设，形象塑造的设计，知名度的建立；负责协会活动宣传策划的具体操作，为协会内部及外界提供一个了解饮食文化协会的平台；

⑴制作、使用、维护海报、传单、横幅、大板、健康小贴士；

⑵打印、复印及张贴宣传品；

⑶本部门工作目标的拟订、执行以及控制；

⑷本协会信息发布；

⑸管理协会邮箱、博客和相册；

⑹活动摄影摄像。

第十一条 实践部职责如下：协调组织本协会的各项活动以及协会活动计划与规划的拟定、指导实施和检查总结。

⑴策划实践活动；

⑵提交策划初稿；

⑶活动具体组织；

⑷本部门工作目标的拟订、执行以及控制。

第十二条 文化部职责如下：负责日常有关中西方饮食文化信息的收集，整理；制作协会刊物，致力于提升我社的文化品位。

⑴负责调研，收集决策信息，把握协会发展的方向；

⑵搜集健康小贴士、海报、大板中有关饮食文化方面的内容；

⑶联络、组织协会内成员的饮食文化交流；

⑷承办饮食文化方面的讲座；

⑸与饮食文化方面的社会团体保持联系，进行文化交流；

⑹面向协会外开展出游等活动，为今后会员制度的建立打下基础；

⑺部内开展饮食文化交流探讨，并向协会成员普及饮食文化知识；

⑻本部门工作目标的拟订、执行以及控制。

第二章、人事制度

（一）   本协会各负责人的产生程序：

1、 会长、副会长、秘书长由全体成员选举产生，并组成协会主席团。

2、 各部长经全员大会选举，由主席团面试决定；副部长由各部成员自荐，然后在部内选举产生。

3、 每学年第二学期开学两周内各部部内选举一名副部；在每年的六月举行协会内改选大会。

（二）   挑选社团成员的主要原则是应征者于该部门是否合适而定，并以该部门所需的实际知识及应聘者具有的素质（如工作态度、工作技能以及潜质和工

（三）   新成员正式任用后，在半学期内必须先接受培训。培训内容包括学习社团章程和规章制度，了解社团情况，学习部门业务知识等，并视情况不定期对各个部门、社团成员进行相关培训。培训由秘书处和其所属部门共同负责。

（四）   社团成员必须服从社团安排遵守社团现行各项规章制度。成员有辞退的自由，但须提前1周(部长提前至少2周提出)向社团提出辞职报告，由所属部门签署意见，由秘书处给予办理辞职手续。

（五）   社团成员辞职，在离开社团之前，必须交还社团的一切财物、文件以及业务资料。给社团造成损失的，应负赔偿责任。

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