饮食文化协会规章制度

第三章、会议制度

（一）会长会议

    参加人员为会长、副会长、秘书长。

（二）部长级会议

    参加人员为会长、副会长、秘书长及各部门部长和副部长。

（三）部门会议

参加人员为各部门部长、副部长及干事。

（四）全体大会

    参加人员为本协会全体成员。

注意事项：

1、 会长负责决定召开会长会议和部长级会议。

全体大会由部长级会议负责决定。

会议上对决议有任何意见的当场提出，当场解决。

会长会议秘书处必须记录，其他会议视情况而定，秘书处负责第二天向全体成员通报。

2、 所有应出席会议的人员必须准时参加会议，不得无故缺席，迟到和早退。因特殊原因无法出席者，需提前向部长提出申请，待批准后方可准假。迟到、早退者需向有关负责人解释原因。

3、 开会议的总原则是多开小会，少开大会。部长可以组织部员多聚，根据实际情况调整时间，以便总结本部工作，讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配等。

第四章、工作制度

（一） 每个学期初，协会召开全体大会，收集意见。所有成员均有提出建议、策划活动的权利。

（二） 每个学期初全体大会后，各部门召开部员大会，根据协会内的工作计划，结合部门的具体情况，拟订各部门具体的工作计划。工作计划确定后，各部门成员要按照计划工作，各司其职。

（三） 每次活动的进行都要事先写好策划书，并进行人员分配，活动结束后要写活动总结，并交由秘书处统一管理。

（四） 每个学期末，各成员要对自己一个学期以来的工作进行认真总结，并整理成工作总结，上交到各部门负责人处，并交由秘书处统一整理，用于社团文化建设。

（五） 每个学期末各部门进行工作总结后，各部门负责人应整理一个学期以来的工作资料，结合本部门实际，完成部长工作总结。部长工作总结可以包括以下内容：部门在本学期内的工作清单，各部员完成工作的情况和表现，部长的自我总结等。工作总结完成后，上交到会长处。

（六） 会长应认真审阅各部门的工作总结，结合自己的管理情况，总结一个学期以来的工作，介绍成功的工作经验，对表现突出的部门和成员进行表扬，对存在的工作问题予以提醒，督促其改正。

第五章、财务制度

（一）   本

（二）   每一笔财务的使用情况须明确登记在账簿上。若发现其问题或记账混乱，支出与记录不符等问题，须追查财务管理当事人责任。

（三）   成员应用于活动所需经费须提前预算，经相应负责人批准后才可拨给相应资金。部分不能预算的经费应先向相应负责人汇报，经同意后，凭收据报销。发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额。若未经批准擅自使用经费者不予以报销。

（四）   财务管理员在每次活动后或每个月根据具体情况向社团公布财务状况，并接受各部门监督。

（五） 社团成员若有对财务管理不满意的或有什么建议的可向秘书处提出，由秘书长进行整顿或改进。

第十三条 本规定如有未尽事宜或随着本协会发展有某些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交秘书处研究并提请正副会长批复。

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