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工作总结的写作要领

[02-24 15:26:49]   来源:http://www.56qiuzhi.com  工作总结写作指导   阅读:8893

概要: 四、写好工作总结的“重头戏” 工作总结的“重头戏”,就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指导性是总结的灵魂,是制高点,是分量和质量之所在。思想性和指导性贯穿和体现于总结的始终,重点要把握好以下四个方面。 1要善于在形势分析中找出带规律性的东西。工作总结概述基本形势是必要的,但立足点应在“分析”上,分析的关节点应在“透彻”上,离开透彻分析的情况,对人们是没有多少启迪的。如某军区党委某年的年终工作总结,在部队建设情况的分析中,尖锐地指出:为什么有些我们一向认为不错的单位,出了事故以后才发现有那么多漏洞和问题?为什么一些重大恶性案件和事故控制不住?为什么有的单位工作起伏很大,“经验往上报,事故往外冒”?为什么有些问题在一些单位总是循环出现,周而复始?分析起来,原因是多方面的,但主要是由于领导作风不扎实,工作不落实。“四个为什么”,一针见血地点出了一个带规律性的问题,就是领导作风不实。 2.要善于根据新情况、新任务、新问题,提出总要求。面对新形势下出现的新的情况和问题,面对新年度部署、调整的工作任务,党委和领导机关需要有个宏观上把握的东西,以利于高屋建
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 四、写好工作总结的“重头戏”

    工作总结的“重头戏”,就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指导性是总结的灵魂,是制高点,是分量和质量之所在。思想性和指导性贯穿和体现于总结的始终,重点要把握好以下四个方面。

    1要善于在形势分析中找出带规律性的东西。工作总结概述基本形势是必要的,但立足点应在“分析”上,分析的关节点应在“透彻”上,离开透彻分析的情况,对人们是没有多少启迪的。如某军区党委某年的年终工作总结,在部队建设情况的分析中,尖锐地指出:为什么有些我们一向认为不错的单位,出了事故以后才发现有那么多漏洞和问题?为什么一些重大恶性案件和事故控制不住?为什么有的单位工作起伏很大,“经验往上报,事故往外冒”?为什么有些问题在一些单位总是循环出现,周而复始?分析起来,原因是多方面的,但主要是由于领导作风不扎实,工作不落实。“四个为什么”,一针见血地点出了一个带规律性的问题,就是领导作风不实。

    2.要善于根据新情况、新任务、新问题,提出总要求。面对新形势下出现的新的情况和问题,面对新年度部署、调整的工作任务,党委和领导机关需要有个宏观上把握的东西,以利于高屋建领地指导部队。这就是工作总结所要体现的完成年度工作任务的总体要求。比如,某军区党委某年的年终工作总结中提出的“完成任务好,事故案件少”的要求;对新年度部队工作提出的“围绕稳定做工作,依据法规搞建设,注重经常打基础,瞄着问题抓落实”的要求;“政治上防渗透,经济上防贪污,工作上防违纪,生活上防腐化”的要求;“抓基础、抓落实、抓责任制”的要求等。各级普遍反映,提得好,印象深,影响大,对部队建设的指导作用强。

    3要善于研究、提出本级范围内的政策性措施。研究政策性措施,是起草人员为党委和领导出“大主意”,当“高参”。在党委工作总结中涉及的政策性措施比较多,如把领导的主要精力集中到抓基层、打基础上来的措施,稳定干部思想、解决干部实际问题的措施,帮助自补能力弱的团队解决困难、发展生产的措施,调动练兵积极性的奖励措施,确保基层干部在编在位的措施,等等中国整理。

    4要善于解决部队建设中的倾向性问题。在党委工作总结中,对部队建设中暴露的倾向性问题,如作风不深人,工作不落实,纪律、制度松弛,搞形式主义、弄虚作假等,要集中进行剖析,提出防止、克服和解决的办法。对解决倾向性问题的表述要注意这样几点:一是要从正面回答问题,既要坚持原则性、战斗性,又要动之以精,晓之以理,着眼于团结鼓劲,着眼于调动积极因素。二是提出的办法和措施要有预见性,不能就事论事,不要局限在具体问题的解决上,要着眼于建设,着眼于长远。三是要注重从领导、机关的高度认识问题、提出问题、回答问题,着眼于提高领导和机关分析、解决问题的能力和水平。
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   五、重视对总结初稿的修改

    工作总结的头遍稿出来后,大量的更艰苦的工作还在修改上。工作总结没有一遍成功的,有的写三稿、四稿,有时甚至写十几稿。一些思想性、指导性比较强,反映比较好的总结,大都是经过反复修改的。可见,修改的作用在工作总结的写作中是不可小视的。

    第一,思想上要有反复修改的准备。树不修剪不茂盛,文不修改不精粹。伟大的先哲对问题的认识也不可能一下子就很深刻,文学巨匠的著名作品也不可能是一下笔就尽善尽美的,任何文章都不可能不加修改地一次写好。起草工作总结,更要有这样的认识,这样的思想准备。如果初稿写出来就交差,或者改上一两遍,就不耐烦,是写不好工作总结的。

    第二,要积极参与集体修改。“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”,一个人再高明,总有他的局限性。修改工作总结,一般都是集体研究修改,把很多人的好的看法集中起来,群策群力,集思广益。参与集体修改,首先要积极思考,主动谈看法,不要怕自己的意见被否定,不要怕别人说你水平不高。因为你的发言既能启发别人,又能衡量和评价自己的看法。集体修改产生不同意见是正常的,有时发生争论,一个小时也改不了几个字。但是,把矛盾摆出来,意见统一了,问题解决了,总结的水平就会提高一大步。如果大家都当“闷葫芦”,既影响总结的质量,个人也得不到提高。

    第三,要善于征求和采纳群众的意见。总结稿经过分管领导审查或起草小组修改过以后,必要时还要向机关或部队征求意见,有时还要专门发给下级党委或有关同志进行修改。这时收集的意见,大都是经过认真思考甚至深思熟虑的,一定要以积极的态度对待。通常有三种情况需要处理好:一是对整体结构不变,个别文字或部分内容作调整的意见,原则上都要吸取,并认真加以采纳。二是对有些互相抵悟,甚至是针锋相对的意见,要进行分析,拿出主见,加以取舍,积极修改。三是对改变结构或思路的重大修改意见,要取积极而慎重的态度,一般要在起草小组研究的基础上,报分管领导或由领导集体研究决定。

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