求职信不可或缺

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　　好的求职信不可或缺
Q：你已经准备好在线应聘一个工作，你的简历也已经准备好。你需要准备一封求职信吗？这个年代
，今天，真的需要他们（求职信）吗？
Ａ：求职信仍然是必要的，而且，在一个充满竞争的市场上，如果你能有效地书写和投递他们，他
们可以给你带来巨大的优势。
“求职信是一种优美的自我介绍方式，为了传达你的个性，让招聘经理对你的经验和写作技巧印象
深刻．”katy Piotrowski,一个Fort Collions，Color的写职场书的作家，兼职业咨询师，你也可
以为一个特定的公司量体裁衣，制作一封（特别的求职信），这样你就可以不用简历了。
Piotrowski女士近来在她自己的小公司有一个职位空缺，职业解决方案小组，她为这样的现象深深
地感到沮丧：有200个申请者，而1/4的人没有附上求职信。大部分人是近五年来从大学毕业的，她说
，这反映出在年轻人中更多的不拘礼节的思维定势。
Q：你的求职信应该怎么组织呢，它应该有多长，而且，它应该说些什么呢？
A：首先，尽全力去找决策者的名字，然后把它用在称呼上。如果你应聘的是一个无头绪（没有具体
说明谁是负责人）的广告，那就称“尊敬的先生或女士”或者“致招聘经理”。Piotrowski女士说
她收到的求职信中有的根本没有招呼，或者仅仅以“嘿，你好！”开始---那并不是很好的开头。如
果你为了安全起见，那么在招呼之后打上冒号，虽然现在有些人觉得在邮件信息中使用逗号也是允
许的。
“你的求职信需要短小精悍---一般而言不要超过3段或4段， ”Debra Wheatman说，她是Vault，一
个求职网站的职场专家。
“在你的第一段，简述你为什么而写---也许你在应征一个（招聘）广告，你通过网络了解了这家公
司，或者你了解到这家公司正在扩张，”Wendy S. Enelow说，她是《求职信的魔力》的作者，同时
也是弗吉尼亚州一个职业的简历写手。
“在中间的段落里，解释为什么你是一个好的候选者，展示你对该公司的了解。对你的职业表述出一个
清晰的故事，特别重点突出过去取得的成就。这可以以叙述的方式，也可以用要点归纳的方式，”
Enelow女士说。
“你也可以强调你拥有的特质，和那些也许不适合一份简历的范围（不适合放在一份简历中）。”
Wheatman女士说。
她曾经在Martha Stewart Living的人力资源部门工作，回忆起在一个测试的厨房里面试想当厨子的
应征者们。一个女人以前在制造业工作，但她的求职信里面描述了她是怎样在一个对厨艺充满热情的
家庭里成长，而她又是经常地从凑合的东西里做出美食。这个女人最终得到了那份工作，尽管她（
缺乏）外在的工作经验。
以暗示你不久将继续跟进来结束你的信（然后在这个承诺上做好）。签上一个“真诚的”，“诚挚
的”，“感谢您的考虑”或者相似的结尾，接着写上你的名字，还有，如果你愿意，（加上）你的电子邮箱
地址。
Q：你的求职信会出现在哪儿,在邮件中或者在附件里？
A：“你可以把你的信放在你邮件的正文里或者把它置于你附件中的简历的上方。如果你把它放在与
你简历分开的附件的话，你就有可能冒着这样一个风险：一个着急的招聘经理也许根本不会点开它。如
果你把他放在你邮件的正文中，它可以适当地短一点---比起你把它附在附件中。” Enelow女士说。
然后，如果你真的想让对方印象深刻，把你的简历和求职信做一张复制盘，然后透过普通邮件寄给
招聘经理。附上一个手写的小条儿，上面写着“另一次的谦卑？；我非常感兴趣” ，Piotrowski女
士说，“我就有顾客单靠这样做就把他们的面试率提高了一倍。”她说。
Enelow女士称这个为“双保险”，而且说她曾见过它（这个办法）神奇般的起作用。她说一个她的
一个高级客户得到了一个面试，并且并录用，就是因为他的简历和求职信到达了公司总裁的手上，
而他的电子简历被人力资源部的某些人拒收，因为它不符合一定严格的标准。
Q：在求职信里有什么普遍的错误吗？
A：一封求职信会因为打字的错误，错误的拼写和贫乏（错漏百出）的句子结构而使你失去竞争一个
工作的机会。如果你负担不起付钱给某些人为你检查你的求职信和简历，那就换成让一个拥有良好
语言功底的朋友或者家庭成员来完成。
另一个人们被误导所做的事，求职信上写满关于他们自己的话：“我做过这个，我在寻找。。。我
想要。。。我，我，我。”规范你的信，让它强调公司和你能为公司做什么而达到公司的目标， 
Piotrowski女士和其他人说. 
另一个危险是包含了太多的信息---比如说，非常具体的工资或地理要求，Enelow女士说。指出你没
有达到工作描述中的所有要求也是不明智的，她说。你可以以后再处理它，如果你得到面试。
招聘经理在寻找各种方法来剔除你以此来缩小他们的候选人名单，她说。别给他们这样的机会