行政类个人简历模板

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工作经历

 

20XX/11—现在

XXX公司

 

所属行业：贸易/进出口

上海公司 Office Manager

主要职责：

代表处行政人事财务及首席代表兼集团总经理助理等全方位工作的实施。

1.      作为外资公司在沪建立初期人员之一，参与代表处建立之后期的完善工作，包括办公室装修扫尾，结算，设备采购以及与开发商，物业管理及各供应商的联络协调等。

2.      建立后勤采购的供应商源，负责与相关政府及代理机构的日常联系，参与建立上海代表处的日常行为规划与员工手册，并随OFFICE的日常运行作相应调整；司机管理及费用控制管理。

3.      建立代表处日常费用支出簿记，月度现金/银行及费用分类账目记录，每月美金申报及每月个人所得税申报。

4.      根据公司要求设立分类帐目及定期对帐，保管公司重要凭证，文件.员工工资，福利计算。

5.      Office日常运作及维护，及Office开业仪式或相关活动组织安排，包括商务客人来访的相关安排。

6.      外籍人员的工作证事宜，包括签证，工作证延期，续签。

7.      担任首席代表的个人助理工作，商务差旅安排调整，包括首席代表家属的相关事宜。

8.      参于代表处联络业务的GMS部门一员，会议纪录及相关的项目辅助事项，包括系统内定单生成事宜。

9.      随业务扩大，人员增加，HR相关工作的细化，员工招募面试，入职员工管理，试用期员工REVIEW追踪，员工规章制度的更新等。

10.  代表处转制为正式贸易公司的前期准备工作进行中，包括与律师/公司总部人员就需提交的文件的整理，准备，包括为注册所需的OFFIC SITE选址事宜。

汇报对象：General Manager

证 明 人：Sareet Majumdar

工作业绩：20XX、7月贸易公司证照办理完成。20XX年8月1日开始经股东方决定，所有员工人事关系从代表处转入新公司。基本独立完成上海公司员工转移工作。包括从外服派遣转为独立用工的合同签署，员工录用，社保，公积金账户的独立开设等详细事务。同时公司50%台港员工，初次与上海本地公司签署合同，协同总部坐好政策解释及工作证，居住证办理工作。

2000/08—20XX/06

北京互联通网络科技有限公司上海分公司

 

所属行业：计算机软件

2002/11—20XX/06：人事行政部门 人事行政

主要职责：

1.      负责上海分公司员工的人事相关工作（根据集团人事制度落实分公司的招聘组织、录用、退工的相关事宜；

2.      新员工入职培训与业务部门直线培训协调；员工转正考核手续；

3.      员工合同管理，岗位职责编制汇总，年度工作评定开展，社会保险公积金办理，外地/港澳台在沪员工的居住证及工作证办理，考勤休假管理及福利金扣缴明细及计算，员工信息收集管理等）负责上海分公司所有行政事务(行政采购合同管理，办公用品管理采购，外勤事务监督，办公设备设施维护、分配，办公室日常管理以及与物业，供应商，工商行政部门的协调事项）。

4.      同时，由于工作需要，兼任日本分公司对国内窗口的协调人员.(自20XX.7始) 。

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