学院青年志愿者协会规章管理制度

    为了加强经济学院青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干事的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度》，望大家务必遵守。

一、  基本条件和要求

    1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感，要坚决高举反分裂旗帜，维护国家统一、民族团结；

    2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

    3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

    4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

    5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

二、  常规纪律和工作要求

    1、凡承认青年志愿者章程的，志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生，经过竞选，不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员；

    2、每学年新生报到后，进行纳新工作，将新成名单上报备案；

    3、要有时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假，并说明原因，经准假后方可离开（各部长类同）；

    4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；

    5、如开展活动，应提前将活动计划上交；

    6、组织活动，应提前集合，由负责人签到，维持好秩序和组织好各项工作；

    7、值班人员应在规定时间内到达指定地点，认真履行值班工作，不得无故缺席、离岗； 

    8、值班时不得敷衍了事，在值班期间不得做出与值班工作不符的行为，如上网、玩游戏等； 

    9、认真作好值班记录，格式规范，保持整洁； 

    10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人； 

    11、特殊情况尽量进行换班并作好记录，如协调不行或若情况紧急，允许以口头或短信形式向负责人请假，负责人做好记录； 

    12、值班人员应保管好办公室物品，谨防丢失，若有丢失损害则追究相关责任； 

    13、无故不参加例会或活动者，三次以上缺席桉自动离职处理；

    14、禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许同事之间发生口角争执，有意见或不满，应当立即向部长或会长提出；

    15、各干部（干事）之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

    16、纪律涣散、组织无力的，在校内外造成不良影响的，免去该职务；

    17、本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。

三、  活动策划及实施

    1、协会活动要提前一周，对主题活动进行策划，策划方案要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确； 

    2、活动方案要及时整理出来，经会长及各部长审核通过，落实相关具体事项；
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    3、主题活动的策划要富有创意，符合实际；  

    4、活动前，相关活动部门协调安排人员，调配好活动用品，做好各项准备活动； 

    5、活动时，按照方案认真，细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；

    6、必须保证每一次活动都有活动照； 

    7、活动中严格签到，做好参与会员的服务数量和服务质量记录，积累完整原始资料； 

    8、活动后，活动负责人及时组织进行调整反馈，整理材料和有关材料及时记档。

四、  机构设置

    1、会长一名，副会长一名，团支书一名，会长助理一名，各部设部长一名，副部长一名；

    2、协会下设：主席团，办公室，基拓部，新闻中心，宣传部，组织部，策划部。各部门配合的同时实行自主管理（分工不分家）。

五、  部门职责

（一）主席团：

    1、负责青协日常管理和团委沟通；

    2、在活动中，主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通；

    3、安排活动方案，对于活动的举行，提出自己的看法；

    4、总体协调社团的运行，协调各部门之间的工作；

    5、制定青协内部章程，及奖惩制度。

（二）办公室

    1、负责起草文件及工作计划的安排；

    2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理；

    3、管理会费；

    4、活动人员安排及通知；

    5、志愿者时间登记和保存；

    6、活动对外的短信及电话通知。

（三）基拓部

    1、负责志愿服务基地的拓展及管理；

    2、活动前后与活动基地的联系；

    3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排；

    4、巩固和协调各部门的关系。

（四）新闻中心

    1、管理协会的网络平台；

    2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录；

    3、对协会活动进行网络宣传；

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