宣传部会议制度

宣传部会议制度

一：制定目的
为了规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化、规范化、程序化，各组工作的协调。
二：会议种类
组长会议、宣传部全体会议、各组例会、各班宣委团支书会议。
三：会议时间及主持人
1：组长会议可根据需要不定期举行，由部长主持召开。
2：宣传不会仪每周一次，由部长主持。
3：各组例会每周一次，由各组组长主持。
4：各班宣委团支书会议每月一次，由部长主持。
5：部长也可参加个组例会，遇特殊情况，可以随时召开相关会议。
四：会议纪律
1：组长例会时有事必须及时向部长请假。
2：如要发言必须经会议主持人同意，方可发言，不得打断他人的发言。
3：必须遵守会议时间，提前五分钟到会场。不得迟到、早退、旷会。
4：不得在会议期间频繁出入会场，中途离开会场。
5：如有特殊情况必须经会议主持认的同意方可离开会场。
6：会议开始前与会人员必须将移动通讯工具调到静音或关闭状态。
7：会议召开过程中不得交头接耳、左顾右盼、作其他小动作。
五：会议记录
1：必须有固定的会议记录本。
2：必须有详尽的会议记录
六：会议内容
1：由部长做主题发言，传达学校下发的有关任务及部长例会精神。
2：部长提出近期内工作中出现的的重要问题。
3：各组组长总结前一阶段的工作。
4：就前一阶段的工作进行讨论，并提出意见和建议。
5；对工作中出现错误的人员进行教育批评，对工作突出的人员进行表扬鼓励。
6：对接下来的工作做出合理的安排和要求。
7：鼓励每一个人积极发言，提出宝贵的意见和建议。

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