“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书

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G、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起
H、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，活动留下来的视频以及图片再次播放，观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序，嘉宾、演员、负责人合影 留念
b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度
5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，准备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决
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12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
15社团负责人安排好相关工作人员，并临时成立一个动机小组（5—6人）以备出现以上情况时及时调节。

 

十、活动预算

备注：此经费预算，根据市场实际价格做的预算，社团属于公益类社团，希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与，所以租服装费用都是由社团承担。

十一、活动负责人（商量后决定）
1、节目组负责人 ：（文艺部部长）
A、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作 B、负责节目的编排及晚会全流程的衔
C、准备好晚会所需的一切服装道具    D、主持人的确定
2、后勤组负责人（组织、秘书）：
A、负责会场后勤保障 ，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
B.、疏导观众进退场、维持会场秩序
C、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
D、相关物品的购买
3、舞台组负责人：（文艺部部长）
A、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
B、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组负责人：负责现场摄影、照相等
5、礼仪组：负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水
6、宣传组（宣传部部长）：负责印发请柬、节目单，展开宣传
7、外联组：（外联部部长）负责晚会费用

8、动机小组：（两个副会长负责）负责处理好一些临时和突发状况

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