大学露天舞会策划书

【活动准备】

一、前期准备

1、提前一周确定舞会具体主题、游戏及节目，组建各工作组，确保宣传力度，申请用电及场地。

2、提前五天租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料。安排好应急组及其它工作组的人员及工作。

    二、活动当天准备工作

1、18：00将现场布置完毕。舞会的场地周围用气球、彩灯布置，可看情况适当增加其它装饰品以更好地烘托出舞会的氛围。将宣传板抬到舞会地点，调好音响等，播放舞曲音乐，吸引学生参与。

2、18：00～19：00舞会相关人员准备。现场音响设备、灯光调试，摆放好凳子，调试好主持人的麦克风，准备好舞曲。主持组及领舞组做好准备，应急组开始工作。有可能的话开始舞蹈培训和练习。

3、21：30舞会结束，全体工作人员一起做好舞会后的清理工作。

【活动流程】

一、开场舞曲（舞蹈表演），创造良好舞会氛围

二、主持人介绍舞会主题，向赞助单位、策划单位、组织单位致谢。宣布舞会开始。（现场：音乐响起）

三、集体舞（由领舞组成员在广场中央领舞）

四、恰恰等交谊舞，专业舞蹈老师和领舞组领舞

五、互动游戏

六、集体舞

七、节目及赞助商的活动       

八、播放劲爆音乐，现场人员随音乐起舞，释放青春活力。

九、取抽奖券，发放精美礼品。（如果条件许可的话）

十、现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行集体舞的互动，舞会结束。

注：视具体的舞会可有适当的调整。

【物品预算】

每场所需物品不尽相同，可根据具体情况而定

气球：500个

意见表：50张

电池：若干

横幅：1个

小奖品：若干

彩灯：四条

彩带：三卷

游戏材料：若干

【注意事项】

一、舞会前先与学校各相关部门、学校保卫人员、电及场地负责人取得联系，确保活动前的一切准备工作安全落实。

二、合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行，设置工作人员的工作区以方便各种工作的进行和物品的保存。视需要与否确定是否用彩带等将跳舞的场地圈起来。

三、提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。

四、观众在舞会中若有需要帮忙的，请向戴工作证的工作人员求助。无论向我们哪位工作人员求助，都要认真对待，如不能解决则向责任组汇报。

五、舞会期间主持组无需戴工作证，其他在工作的工作人员一定要戴工作证，跳舞时则最好取下工作证。

附表：

【应急方案】

一、如遇重大突发状况，发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号，所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合，不要动作太大，以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪，责任组尽快商讨出应对措施，控制场面。

二、如在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方法，则由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题，应急组维护现场秩序，特别避免观众的随意走动，防止盲目退场造成意外，主持人及时掌控安抚观众情绪，责任组讨论决定舞会是否继续。

三、遇突发性触电事故应立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120求援。

四、如遇突然起火，视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，比如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散观众。

五、如节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用，及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。

六、控制舞池中的人数，若人员过多，由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。

七、活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求应急组迅速做出反应，主持人稳定观众情绪，所有工作人员听从责任组的安排，有序地组织观众向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。

八、活动进行之中若出现有人寻衅滋事，由应急组与之交涉，以期及时解决。如不能解决则尽快告知责任组，如有必要立即联系警察或保安前来处理。

九、活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应，告知应急组和责任组，并迅速报警。

十、活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系，并与学校及时联系，若24小时无线索立即报案。

【创意阐述】

一、展示大学生联合会的风采

不同于大学生联合会举办的其它活动，我们作为参与者永远是在幕后默默付出，露天舞会也是大学生联合会向长大学子展示自我风采的平台，我们在举办的同时，也登上了这个舞台，与同学们共乐。

二、风格灵活

虽然露天舞会这个活动的主题是“激扬青春 舞动魅力”，但每次舞会都有其特别的主题，举办者可以因时因事给每场舞会增添不同的色彩，加之以时代印迹，使露天舞会更贴近同学们的生活，也更丰富多彩。同时通过不同的舞会主题也可更好地表达我们的思想，使露天舞会这个活动更有思想性。

三、雅俗共赏

本舞会一改往常，不是将不会跳舞的同学拒之门外，或是节目游戏喧宾夺主。露天舞会以舞蹈为主，只适当穿插一点节目和游戏，作为舞蹈间歇的休息，也进一步丰富了舞会内容。以集体舞和简单的交谊舞为主，设置领舞组，这样即使不会跳舞的同学也能积极参与。还会在每次舞会中教一两段简单的舞蹈，从而引导不会跳舞的同学接触舞蹈。

四、参与广泛

露天广场场地大，可容纳很多人。舞会是一项参与性广的活动，不同于其它活动参加的仅少数，多数人只是作为观众在旁边看着。露天舞会给更多的同学提供展示自我、相互交流的舞台。

五、形式多样

毋容置疑舞会主要是跳舞，但我们将在舞会中间的休整时间里插入一些节目和游戏，并根据不同单场舞会主题加入各异的深化主题的元素，使舞会的形式更为多样。

六、安全措施

由于舞会参与人数众多，本身氛围就很活跃，加之在露天广场上举行，难免会有各种各样的突发状况发生。针对以上问题我们成立了应急组，制定了尽量详尽的应急方案，安全措施是比较完善的。 www.56qiuzhi.com

七、分工明确

将所有工作人员分为责任组和工作组，工作组又细分为五个组，并且明确说明了各组的责任、工作时间、要做的事和对成员的要求。

八、化繁为简

在此活动中我们不像其它活动一样设置为数众多的安全人员，而以三个人的应急小组代替，省去了繁重的工作。由于舞会本来就需要活跃的气氛，我们的工作人员只要适当控制秩序即可，完全不需要把大部分人力都浪费在维持秩序上。

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