高校咨询会活动策划书

2) 活动经费结算，活动相关资料汇总并备案。

3) 撰写新闻稿并发表。

4) 由南方医科大学写感谢信感谢相关部门的支持和赞助商的合作。

5) 各活动工作人员或活动小组提交感想及建议一份。

十五、经费预算及物资准备

十六、注意事项

1) 各小组分工明确，必须做好本小组所接手任务，没有负责人的同意，不得私自干涉其他小组工作。

2) 活动期间没有负责人同意不得擅自离开会场，离开时必须有其他人补替相应的岗位。

3) 负责拉赞助的小组，要监督落实活动物资的使用情况，需要报销的物品必须要有正式发票。不得私自使用赞助费用及赞助物资做于他用。要做好与商家的密切合作和合作要求，讲究诚信合作，争取长期合作。

4) 活动结束后，小组负责人必须把这次活动的经费发票证明交到总负责人手中，由总负责人审核。

5) 各小组成员应面带笑容欢迎各位前来咨询的学生或家长，耐心为其解答疑惑。

6) 活动期间不得闲聊、吃东西（除了午餐）、玩游戏。

7) 各小组成员应该积极配合工作，服从现场调配工作，不得擅自离开岗位。

8) 活动期间会有很多群众，各小组应确保有自己的后备人员，到场人员尽量多于计划需要人员，力求每一个前来咨询的学生和家长都能得到满意的答复和解惑。

9) 后勤队伍应分配好工作，做好人流的疏通工作，做到活动场地的每一个地方都有我们的保安人员。

10) 若各小组中突发急事，当事人无需紧张，若不能自己解决，报告给自己小组的负责人，由负责人受理，若负责人也无法解决，立即联系总负责人，由总负责人做出协调保障方案进行妥善处理。

上一页  [1] [2]