物流财务工作心得

 ERP，书上网上的解释有很多，也很专业，这里做简单化白话式的理解：就是利用电脑软件系统，把各个部门、各项业务有机地整合在一起，使各项事务的操作和管理都能流程化、标准化，以提高工作效率，同时达到降低消耗、节省成本和费用的作用。最根本的目的是使经营和管理规范化、高效化，从而提高经济效益。
一般说来，业务简单、规模小的企业，基本上不需要上ERP系统。而规模庞大、业务相对复杂的集团性企业，就需要上ERP系统。尤其是规模发展到一定程度民营企业，更是迫切地需要一套先进的管理系统，来帮助企业实现规范化的管理，因为过去家族式的管理已经无法适应企业的发展速度和发展规模了。尽管有的民营企业老板并不真正了解ERP到底是什么，但他们从各种途径都听说过这个，知道这个是企业规范化管理的好工具，所以他们首先想到的就是ERP!

既然ERP有这么先进的功能，能帮助企业解决经营管理上的问题，那为什么又说，上ERP就是找死？

根本的原因，还是在于企业的老板没有真正地了解ERP的复杂性，盲目、急躁、不切实际，妄图一夜建成空中楼阁所致！

实际上，ERP系统，只是一个经营管理的辅助功能系统，它只是经营管理的辅助工具而已。而这套工具的使用，必须附着在企业的经营管理的流程上，也就是说，要有效使用这套工具，企业首先必须要有一套先进的、完整的经营管理流程作为基础，再通过ERP系统来把各部门各环节的流程有机地串联起来。ERP这个工具的作用，就是使这些分散的流程有机地结合起来，高效运转。

简单地做个比喻，ERP就好比我们会计使用的财务软件一样，它只是一个办公工具，有了这个办公工具，就能够减少人力、提高工作效率。而要能够有效地使用这个工具，还必须要由会计从0开始，去做初始化的设置，并且最关键的前提是，必须首先具有既定的核算程序和方法、具有已经成形的报表编制方法和格式等。并不是说，公司买来一套财务软件给会计的电脑安装上去后，整个财务工作就规范化了，就没有任何问题了。

所以说，ERP能不能有效实施，并不是把ERP软件系统安装上了，就万事大吉，就只管坐享其成了，而是要考虑到方方面面，需要经过一个复杂的过程，在付出艰辛的努力之后，才能基本达到设想的目标。ERP能不能成功运转，涉及到诸多方面的因素，下面分别就这些因素进行简单的分析说明。

首先，企业必须具备有相应的基础。

1. 电脑应用基础。

各环节参与操作ERP的人，必须都是熟悉电脑操作的人，这是最起码的最基本条件要求。如果企业的工作人员连基本的电脑键盘操作都不会，就匆忙上ERP系统，就妄想一步到位规范管理，无异于是企业自己在找死。比如，有的仓管员，从来就没有接触过电脑，或者只会在电脑上打游戏，其他的一概不懂，如果直接让他们来操作ERP的库房系统，纯粹就是在故意搞乱仓库管理。这样的话，上ERP还不如原始的手工操作。

2. 与各项业务、各个部门（或分支机构）、各个环节相关的全面而规范的操作流程以及规章制度基础。

这些是ERP要实施的主要内容，也是ERP能否上、以及能否成功运转的关键内容。可以说，整个ERP系统就是靠附着在这些操作流程和规章制度上来开展的。虽说有的ERP系统自身也附带有相应的操作流程，或者ERP实施机构也会提供相应操作流程，但大多数都很难符合企业的实际，如果企业没有自身成型的规章、流程和制度，盲目照搬ERP系统附带的流程，立刻就会让经办人员因为突然改变了习惯的操作方法而变得无所适从，由此搅乱现有的程序，阻碍业务的正常开展，进而扰乱企业的正常运行，也就相当于是在利用ERP找死。

相应的全面的规章制度、操作流程等，是一个规范化管理企业必须具备的基础，具备这些基础的规范化管理的企业，即使不上ERP系统，继续按照既定的程序和规定操作，业务一样会正常开展，企业依然会正常发展，只不过在效率方面会低一些、成本费用会高一些而已，但企业在运转时绝对不会突然发生混乱，更不可能瞬间灭亡！
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相反，很多的民营企业，一直以来都是个体户的管理思维，进行的是拍脑袋式的管理，企业里面大多只有原始的“习惯”，而很少具有规范化的标准流程和规章制度。这样的企业，如果上ERP，实施起来就更困难，因为要建立、完善各种规章制度、操作流程等，绝不是一朝一夕就能完成的。并不是安排两个笔杆子坐在那里写出来就算完成了，而是要拿到实际操作当中去应用、去检验，并在应用当中去完善后，这个过程是比较漫长的。

有些开明的企业老板，就利用上ERP系统的机会，来逐步完善企业的规范化管理。对这些企业来说，上ERP的过程，实际也是一个逐步进行规范化管理改革的过程。实际上，这些企业也是首先在对操作流程和规章制度打基础，只不过表面上看是一边上ERP一边在做企业规范。

3. 基础设置。

前述两个方面的基础都具备了，企业也决定要上ERP了，这个时候，就涉及到ERP的基础设置了，如果基础设置不科学、不合理，没有系统地考虑到各个部门、各个环节的需求，那么ERP系统在运转当中反而会引发不少的矛盾和冲突，其效果反而不如原始的手工操作效率高！比如库房的材料方面，同一个品种，不同的供货商、内部采购人员、库管员、车间生产工人，都会叫出不用的名称，如果这方面没有统一的规定，单单是材料名称，就能导致系统无法运行——无法识别！并且同一品种的材料，包装不同，规格也不一样，比如有的一箱含10包，有的一箱含12包，还有的一包是200克，有的一包是250克等等等。日常简单的电脑系统处理当中，因为各个环节相对独立，通过人工转换就可以解决。但在ERP系统当中，整个系统都是统一的整体，这些基础设置如果处理不好，直接就导致各业务环节出现混乱，必然会出现“上ERP就找死”的结果！比如上述的库房材料方面，就会出现收、发货混乱：品种出现差错，数量出现差错……结果导致生产无法正常进行，甚至连财务也无法准确核算！

所以，在基础设置方面，必须系统、全面地考虑，要综合考虑到各个部门、各个环节的需要。比如需要统一类别、统一名称、统一规格、统一计量单位等，并且还要对各部门各环节的操作人员进行基础培训，要让他们熟悉、掌握基础设置的内容，严格按照统一的基础设置进行应用操作等。

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