外贸工作总结

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邮件沟通：
1.报价多零，少零，或看错价格；
2.型号写错，报多个型号价格，直接修改价格，忘记更改型号；
3.发票号写错；
4.跟踪时，型号不正确；
5.写信时，不知道对方是男是女；
6.转发时，忘记更改客户名称；
7.写信时，落款时，忘记姓名；
8.让客户查看附件，忘记插入附件；
9.有新的信息，忘记备录，没给客户及时回复；
10.写给一个客户的邮件，转发给另一个客户时，忘记删掉前一个客户的信，
11.形式发票上港口信息，国家是否正确。
生产通知：
1.忘记修改客户国家名称；
2.忘记修改出厂时间；
3.250设备给客户带上脚踏杆；
4.不值钱的易损件多带一些；
5.备件通知，要带包装箱通知；
6.电制冷，要下铁资包装箱；
7.外购产品要准备唛头信息。
工作心态：
1.所有的客户都要同等对待，因为你不知道哪个会下单；
2.因不屑一个锤头，丢掉一台整机(客户买备件，他们也会需要整机)；
3.觉得客户不买东西，让别人去接，丢掉一台数控设备；
4.不要怕麻烦，不要懒省事；
5.如果你能比他人替客户考虑的多，做的多，他就会对你信任；
6.一定要和客户多沟通，别人的需求都是在沟通中得知的，不是推测出来的。
7.自己的单子，自己一定得多操心，不要妄想别人帮你做；
8.只要客户说要，或者没说不要，那就得继续跟踪，知道有了明确回复。
9.客户提到相关信息，如他们从其他厂家拿到的价格，必须重视起来。
10.客户打过电话后(如果沟通不是很流畅，再发一封信强调一下)
工作条理：
1.重要级别：已成订单，重要客户，已有信息，寻找信息；
2.要做的工作逐一列出来，按照从简到难，逐步处理；
3.邮箱管理；
4.客户管理。