人事文员工作职责

人事文员工作职责

    1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

    2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

    3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

    4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

    5.对试用人员之试工与考核调查。

    6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

    7.全厂奖惩手续之办理。

    8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

    9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

    10.月底对相关报表的整理并交于财务。

    11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

    12.对全厂钥匙之管理。

    13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

    14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

    15.完成主管临时交付的任务。