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2017节会工作总结

[05-18 21:48:52]   来源:http://www.56qiuzhi.com  个人总结   阅读:8319

概要:四是开阔了眼界。从**到北京,从北京到天津,从天津再到沈阳。这次出去办节,不但学到了知识,开阔了眼界,更结交了朋友。无论是国家领导人,还是各部委领导,以及商界和新闻界的朋友,我们借助**冬枣这个平台,与他们相识、相知,在我们把优势、区位和资源等推介出去的同时,也为日后招商打下了良好的人脉基础。五是锻炼了队伍。通过办节,既锻炼了队伍,又展示了**人崭新的风貌,同时也提升了**的对外形象。筹委会领导在临近冬枣节开幕的一个月内,几乎天天奔波于北京、沈阳和天津之间。市委办的同志,为了搞好接待,细心了解宾客情况,根据客人特点安排好住宿、就餐,细致的工作得到了各界认可。市林业局的同志,抛弃一切个人的事情,没黑没白,全身心投入工作,忙完采摘,又忙展销,非常辛苦。市供销社的同志,为办好活动提前一个月就派人赴京,联系客户,寻找市场,促成了“**冬枣×××场总经销处”的建立。市政府办公室的同志,一方面肩负筹委会办公室的重任,统筹谋划、督办整个活动的进展情况,同时还承担后勤服务以及会场布置等重要任务,虽人手少、事务多,但毫无怨言。宣传部、广电局、报社的同志,为突出宣传效果,对内加强调度、
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四是开阔了眼界。从**到北京,从北京到天津,从天津再到沈阳。这次出去办节,不但学到了知识,开阔了眼界,更结交了朋友。无论是国家领导人,还是各部委领导,以及商界和新闻界的朋友,我们借助**冬枣这个平台,与他们相识、相知,在我们把优势、区位和资源等推介出去的同时,也为日后招商打下了良好的人脉基础。
五是锻炼了队伍。通过办节,既锻炼了队伍,又展示了**人崭新的风貌,同时也提升了**的对外形象。筹委会领导在临近冬枣节开幕的一个月内,几乎天天奔波于北京、沈阳和天津之间。市委办的同志,为了搞好接待,细心了解宾客情况,根据客人特点安排好住宿、就餐,细致的工作得到了各界认可。市林业局的同志,抛弃一切个人的事情,没黑没白,全身心投入工作,忙完采摘,又忙展销,非常辛苦。市供销社的同志,为办好活动提前一个月就派人赴京,联系客户,寻找市场,促成了“**冬枣×××场总经销处”的建立。市政府办公室的同志,一方面肩负筹委会办公室的重任,统筹谋划、督办整个活动的进展情况,同时还承担后勤服务以及会场布置等重要任务,虽人手少、事务多,但毫无怨言。宣传部、广电局、报社的同志,为突出宣传效果,对内加强调度、协调,营造节日气氛;对外积极攻关,与媒体联系,争取更多的宣传报道。外经局的同志,也是一心扑在办节上,忙完北京的活动,立即赶赴天津,操持当地的推介推销活动。农工部、文体局、审计局以及齐家务等单位的同志,都为办节付出了辛劳、做出了贡献。 www.56qiuzhi.com
三、办节的基本经验
此次冬枣节举办时间紧、任务重。虽然办节在我市不是首次,但是举办如此规模、如此复杂的活动,却是第一次,没有现实的模式可循,没有成功的经验可以借鉴。对此,冬枣节筹委会积极谋划,克服困难,一个环节一个环节地抓,一个措施一个措施地定,确保了冬枣节各项活动的顺利展开。
一是强有力的班子,严明的责任机制,是办好节会的前提。市委书记***、市长**亲自多次调度,相关市级领导分工协作,亲历亲为,有关乡镇、部门密切配合。筹委会在短时间内制定出了冬枣节总体活动方案,以及各个活动地点的细化方案,条分缕析,把责任和任务拍到每个人头上,哪一块由谁负责,干到什么程度,什么时间完成,都规定得具体、明确。同时,筹委会办公室定期督导活动单位,要进度、要结果,及时通报进展情况。冬枣节工作人员没黑没白、任劳任怨地工作,为节会的圆满成功,奠定了坚实基础。
二是周到的服务、严谨的态度,是办好节会的基础。宾客邀请是活动的重要一环。今年,仍本着“少而精、以商为主”的原则,同时兼顾上级部门、×××单位以及对**发展有贡献的重要客人,邀请名单最后由筹委会办公室统一筛选、把关和汇总。冬枣节开幕前的一段时间,邀请人员名单几乎每天在变,但工作人员不厌其烦,随时更新、随时修改,及时让领导了解最新情况,忙到夜间一两点钟是常事,以至于好多宾客的家庭电话、手机等联系方式,都熟记于心。这些细致的工作,为整个活动争取了主动。
三是冷静的思维、专业的水准,是办好节会的保证。从采摘活动开始,到北京五大超市展销、人民大会堂高层研讨会、四道口批发市场揭牌、军事博物馆书画艺术展,再到天津利华大酒店推介、沈阳辽宁大厦推介和八家子批发市场的展销,活动一个挨一个,根本没有喘息的机会。举办过程不能出错,更不允许失败。作为本次节会的重头戏——人民大会堂高层研讨会,从领导到一般工作人员,都投入很大的精力。大会堂布展、酒店接待、出席人员敲定以及车证、请柬的发放、领导讲话的修改,都在同步进行,确保了各个环节没有任何失误。另外,在会场布置以及展牌、冬枣画册、节标、请柬、文件袋、出席证、车证、工作证等设计上,均聘请专业公司策划,使整个活动充满了文化底蕴,到处充盈着浓郁的枣乡气息。
四是铺天盖地的宣传,注重实效的作风,是办好节会的必要条件。宣传工作在办节前的一个多月,就已开始运作。在京津沈三地邀请**媒体记者随行,保证了最新消息能够在**媒体上播发。为保证上稿率,特别聘请新京报、**日报资深记者帮助策划运筹。采摘活动期间,邀请各大报社记者来**采风,跟踪报道,掀起了冬枣节的第一个宣传攻势。随之,在北京、天津和沈阳配合展销、推介活动,配发了大量报道,使当地人士第一时间了解了**冬枣。还向宾客散发了**宣传光盘、宣传画册、冬枣画册,特别印制了“**报”彩色版,大范围、多角度向友人推介**。同时,为使最新消息能在本市媒体播放,在活动前一天两地电话预报,当天互联网传输图片,次日在家播放的“三步走”报道方法,创造了**宣传报道史上的多个第一次。
五是有效的后勤保障,是办好节会的坚实后盾。后勤保障工作,虽在幕后,但一些小的细节也直接影响着整个活动。加之,这次在外办节不同于在本地,一旦考虑不周,就可能误了大事。对礼品枣、品尝枣和特供枣的采摘和押送,都配备了专人,并由质检部门出具检疫报告。会展需要的各种物品,在**买不到,就到北京、天津挨家转。充足的保障,确保了活动正常开展。
通过举办冬枣节,既推介了**,推销了冬枣,也凝结出了可贵的冬枣节精神。
首先,体现了知难而上的拼搏精神——没有经验摸索经验,没有条件创造条件,千斤重担一肩挑,敢于向不可能“叫板”,敢于创造历史。此次冬枣节,从实际着手到正式开幕不过一个多月,加之首次在外办节,只能边干边摸索,工作的艰巨性、复杂性可想而知。“不干则已、干必一流”,凭着这种理念、凭着这股劲头,硬是在**创造了县级市在人民大会堂办节的历史,创造了连续在四个城市办节的壮举。事实证明,只要敢想敢干,精于谋划,各种困难都能克服,各项工作都能做好。 www.56qiuzhi.com
其次,体现了万众一心的团结精神——团结出战斗力,团结出生产力,有了团结不可能的事也会办到,不敢想的事也会成为现实。万众一心,众志成城,就会无坚不摧,无往而不胜。在节会举办过程中,大家互相补台补位,哪里需要哪里去,哪里有漏哪里补,最脏、最累的活抢着干。在人民大会堂布展的一幕,使在场的每个人深深感动。由于繁琐的安检工作,直到晚上九点多工作人员才进入会场。从时间和任务量来看,不允许任何耽搁。作为市领导身体力行,率先垂范;作为一般人员连续作战、不怕劳累,大家心往一处想、劲往一处使,有运送礼品的、有组织会场的、有布展的,虽场面忙碌、但紧张有序,一直到凌晨三点工作完成,人们仍没有丝毫倦意,谱写了一曲上下同心的“大合唱”。

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