岗位说明书编写技巧

总经理

根据公司人力资源规划，制定公司招聘计划

人力资源主管

招聘管理员

人事管理员

人力资源经理

负责公司招聘渠道的建立与管理

人力资源主管

招聘管理员

人力资源经理

负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立

人力资源主管

招聘管理员

人力资源主管

负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理

人力资源主管

招聘管理员

人力资源经理

负责组织公司招聘考核试题库的建立

…

…

…

…

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表：部门职能分解表2（根据责任岗位和辅助岗位分解部门职能）

部门职能

责任岗位

辅助岗位

根据公司整体战略，提出组织机构设置和优化的建议，合理进行部门的定岗定编

人力资源主管

人力资源经理、总经理

负责制定公司人力资源规划，各阶段工作计划

人力资源主管

人力资源经理、总经理

根据公司人力资源规划，制定公司招聘计划

招聘管理员

人力资源经理、人力资源主管、人事管理员

负责公司招聘渠道的建立与管理

招聘管理员

人力资源经理、人力资源主管

负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立

招聘管理员

人力资源主管

负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理

招聘管理员

人力资源经理、人力资源主管

负责组织公司招聘考核试题库的建立

…

…

岗位任职资格确定与描述

    任职资格是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合，它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、素养等。

    岗位任职资格一般包括：基本要求、知识、技能和素养四部分，其中基本要求是指某岗位对任职者的最低要求，包括专业、学历、性别、年龄等；知识是指一个人在一个特定领域所拥有的各种信息的总和；技能是指结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力；素养是指员工行为对外部环境及各种信息所表现出来的一贯反应，素养可以预测个人长期在无人监管下的工作状态。

    学历要求是指按照国家正规学历教育的程度，坚持适合的原则，最好采用确定某一学历或界定在某一个特定的范围之内； www.56qiuzhi.com

    专业要求是指按照国家正规学历教育结构设置的学科体系进行划分，如人力资源专业、机械设计专业、英语专业等；

    性别要求是指部分岗位的工作特点对性别需求可能有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择；

    年龄要求是指部分岗位的工作特点可能对年龄有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择；

    特殊要求是指如果该岗位需要有国家或行业规定的特殊从业资格的，需要在这里注明，如电工证、驾驶证、会计证等；

    工作经验是指指在不同企业或不同岗位所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对工作经验有一定的要求；

    行业经验是指在本行业所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对该行业的工作经验有一定的要求；

岗位经验是指在与公司相同或类似岗位所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对岗位经验有一定的要求。

    知识包括包括基本知识、专业知识。

    技能包括管理技能、专业技能。

    素养包括基本职业素养、特殊职业素养，其中特殊职业素养指该岗位的工作性质对任职者的职业素养的特殊要求。

    比如：

表：A公司总经理秘书岗位的任职资格为：

基本要求

学历

大专。

专业

文秘；企业管理；其他。

性别

不限。

经验

工作经验：2－3年；行业经验：0－1年；岗位经验：1－2年。

资格证书

无要求。

知识

基本知识

公司简介3；核心价值理念3；公司流程1；规章制度1；公司产品知识1。

专业知识

管理专业知识：行政管理知识2；档案管理知识2。

能力

管理技能

组织协调能力2。

专业技能

书面表达能力4；口头表达能力3；执行能力3；学习能力2；电脑应用能力2。

素养

基本素养

责任心；纪律性；诚信；主动性；团队精神；服务意识；保密意识。

特殊素养

全局意识；忠诚度。

表：A公司管理会计岗位的任职资格为：

基本要求

学历

大专。

专业

财务管理；会计学；其他。

性别

不限。

经验

工作经验：3－5年；行业经验：2－3年；岗位经验：2－3年。

资格证书

会计证。

知识

基本知识

公司简介3；公司核心价值观3；公司产品3；公司流程1；公司制度1。

专业知识

财务专业知识：财务知识4；成本管理知识4；统计学知识3；投资知识1。

管理专业知识：法律知识2；档案管理知识2。

运营专业知识：生产管理知识2；仓储管理知识2；物流知识2。

能力

管理技能

创新能力2。

专业技能

口头沟通能力3；书面表达能力3；计划能力3；执行能力3；分析判断能力3；学习能力2；电脑应用能力2。

素养

基本素养

责任心；诚信；纪律性；主动性；团队精神；服务意识；保密意识。

特殊素养

全局意识；忠诚度。

岗位说明书的维护

    通过岗位说明书的编写，企业就可以将所有的职能都分解到相关岗位上去了，正所谓，“人人有事做”，但是岗位说明书是相对静态的指导文件，但是其内涵却是动态发展的，从岗位基本信息、岗位使命、岗位职责以及任职资格，都会随着企业战略、组织模式、市场环境和人力资源状况变化而调整，如果调整不及时，岗位说明书对工作的指导意义则越来越不明显，同时也就失去了岗位说明书本身的价值所在，所以说，岗位说明书的动态维护就显得非常关键了，下表是国内某企业的岗位说明书维护权限表和岗位说明书维护记录表，读者可以参考执行。

表：岗位说明书维护权限表

维护项目

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