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学生会文体部年度工作总结

[02-24 13:28:30]   来源:http://www.56qiuzhi.com  年度工作总结   阅读:8526

概要:邀请裁判的途径主要有两条:其一,在比赛报名时规定各班必须提供两名裁判员,以解决篮球赛的裁判问题。然而,此方法的缺点在于其难以保证裁判的质量。其二,可以通过校内篮球协会联系篮协的专业裁判,这也是本届赛事的运作方式。然而,此方法的缺点是难以确保每一场比赛都有足够的裁判(主要是时间配合问题,过度要求也不好)因此,本人认为,可以采取两者两种途径结合的方式进行裁判的招募,在初赛和女子组比赛中尽量多采用系内的裁判,一旦比赛进入复赛、决赛就采用篮协专业裁判,实现效益最大化。3、篮球赛预算问题本届篮球赛花销接近300元,较去年增加了接近140元。花销的增加主要是由于增加了女子组比赛,多购置了一些奖品、奖状。本人认为,在系内资金充足的情况下,我们可以继续沿用本年的经费规模。但如果资金实在不足,可以考虑从减少奖品购买花费方面削减开始(如购买一些价格更低廉的奖状、奖品),而不必精简赛制,减少同学们的参与度。三、普法晚会活动时间:20NN年12月4日星期五普法晚会是法学系每年一度的重头戏,也是文体部一年中所举办的最大型的活动,准备时间超过一个月,总预算超过千元,对我们这样一个小型组织而言,
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邀请裁判的途径主要有两条:
其一,在比赛报名时规定各班必须提供两名裁判员,以解决篮球赛的裁判问题。然而,此方法的缺点在于其难以保证裁判的质量。
其二,可以通过校内篮球协会联系篮协的专业裁判,这也是本届赛事的运作方式。然而,此方法的缺点是难以确保每一场比赛都有足够的裁判(主要是时间配合问题,过度要求也不好)
因此,本人认为,可以采取两者两种途径结合的方式进行裁判的招募,在初赛和女子组比赛中尽量多采用系内的裁判,一旦比赛进入复赛、决赛就采用篮协专业裁判,实现效益最大化。
3、篮球赛预算问题
本届篮球赛花销接近300元,较去年增加了接近140元。花销的增加主要是由于增加了女子组比赛,多购置了一些奖品、奖状。本人认为,在系内资金充足的情况下,我们可以继续沿用本年的经费规模。但如果资金实在不足,可以考虑从减少奖品购买花费方面削减开始(如购买一些价格更低廉的奖状、奖品),而不必精简赛制,减少同学们的参与度。
三、普法晚会
活动时间:20NN年12月4日星期五
普法晚会是法学系每年一度的重头戏,也是文体部一年中所举办的最大型的活动,准备时间超过一个月,总预算超过千元,对我们这样一个小型组织而言,可谓一件头等盛事。诚然,本年度普法晚会主要还是继承了旧有的模式,本届文体部主要是力求在原有基础上把工作做细、做好。
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教训总结:
1、前期宣传工作不到位,过分高估到场人数,导致出现相对冷场的状况
晚会当天,由于晚会负责人,尤其是本人谭志宇错误估计形势,错误地以为系内同
学都会主动到场观看普法晚会,因此在晚会开始前一天没有注意进一步对系内同学做好重复宣传,到时晚会当天入座率只有6-7成,远远低于预期。
另一方面,晚会当天椅子摆放数量过多也是场面显得冷淡的重要原因。本人错误估计到场人数,在晚会当天摆放了250张椅子,实际上连同观众和演员最多时也只有约180人左右到场,故希望日后文体部负责人,初次摆放的椅子数量应该在180张左右,开场以后如果人多了,再考虑增加座位也不迟
2、流程安排不合理,与主持人的沟通未能做到万无一失
由于流程安排不周,导致晚会当天出现了多次领导讲话的场面,主体节目没有之前就把一部分观众"闷"走了。故希望日后文体部能吸收我们这次活动的教训,只安排一名领导上台讲话就可以了,邀请系主任。
晚会中,我也没有对主持人做好全面细致的沟通。由于主持人忘记了提醒嘉宾一定要到台上对节目进行点评,故出现了嘉宾在台下点评,台上空无一人的尴尬场面。当然,如果生命可以重来,本人势必将嘉宾点评节目环节直接卡之而后快。
3、老师坐席次序安排不周,导致一些老师的不满
作为本次活动的主负责人,老师课堂上对当天座位排序的批评的场景,至今还历历在目,久久不能忘怀。晚会当天,我们次序排布出现了如下一些问题,例如,我们把毕然老师、吴伟东等新老师的座次排在了张静老师、张朝华老师、龚祥荣老师等资历较深的老师们之前,造成了相当的尴尬。其次,我们将辅导员郭老师的座次排在了众多老师之前,位列系主任刘老师的旁边,这也是不合适的。在日后的晚会中,我们应该提醒十二分精神把这些看似微不足道的小问题解决好,才能消除老师们不满意因素,让他们得以安心地欣赏晚会内容。当然,实现我们应该进行一些准备,例如询问郭老师各位老师的职务、资历以安排好坐次。大家可能会觉得这些细节有吹毛求疵的嫌疑,但作为活动的组织者,我们没有理由不给予足够的重视。
此外,在晚会结束之后,我们也应该提醒主席和一部分工作人员欢送老师们离场,最少要走到学活门口。
4、晚会形式缺乏新意
普法晚会举办至今已有数年的历史,然而,每一年的形式大概也差不多,长此以往,终不得已。我们寄望下一届文体部能下功夫在晚会的形式、内容等方面进行革新。让法学系普法晚会能真正得到更多来自系外同学的关注。
应该继续做的一些事情:
1、联系职中的同学们
一所大学,应该有海纳百川的气度,大学不应当只是大学生的舞台,还应该为有热心体验大学生活的孩子们提供一个展现的舞台。因此,来年我们还应该积极联系职中的同学们,并继续邀请他们前来参与法学系的活动,一方面给他们一个展现自己的机会,另一方面也解决了不少观众和节目上的难题。
2、充分运用热场工具
今年,我们成功把院学生会的布场经验应用到普法晚会当中,如舞台布置、入口布置等,都比上一届普法晚会有了不少的提高。此外,我们可以继续考虑对观众发放充气棒、荧光棒的工具做活跃气氛之中,从效果来看,这些小技巧对缓解人数不足的局面的确产生了积极的影响。
四、法学系地神争霸赛
活动时间:4月15日、18日进行初赛;4月25日进行决赛
地神争霸赛是去年法学系文体部开创的一项特色活动,举办以来,深受同学们青睐与支持。本届地神争霸赛中,我们在继承的基础上,把主要精力放在优化比赛细节上,取得了令人满意的成果。地神大赛虽然是一项与扑克游戏相关的活动,容易给人一种"聚众赌博"的嫌疑,但我们应该明确举办此项活动的要义,即通过人们喜爱的活动形式来为系内交流和凝聚力的提高创造机会。
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值得发扬的地方:
1、参赛人数创新高
本次比赛共有103名师生报名参与,比去年增加了接近一倍。能取得这样的成果,文体部干事们可谓功不可没,特别是覃豪、黎雅欣、贺欣雨三人,几乎把整个09级内招生都吸引到比赛中来。此外,本次比赛还吸引了龚老师、吴老师、郭老师三位老师参加,为本次比赛过程增添了不少乐趣,也激发了同学们参与比赛的积极性。
我们以前一向比较忽视系内老师的宣传工作,总以为老师们会不屑于参加系内组织的活动。事实上,我们发现系内很多老师是非常珍惜与同学们进行互动的机会,只要有足够的热情和耐心,相信我们能吸引更多的老师参加到活动中来。
2、招待细节改善
参与者们是否满意,是活动成功与否的判断标准。本次比赛中,我们注重提高细节与服务方面的提升。单单是一杯小小的饮品,就能增加同学们对比赛的一点认同。比赛前裁判员耐心地把规则讲解一次,就能避免许多不必要的误会,注重细节,优化服务,方能让活动更加成功。

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